不少网友表示,个人档案非常重要,即便本人都无权拆封自己的档案。
个人档案都有什么用?它为何不能私拆?被拆后该如何补救?一起了解↓。
个人档案里都有啥?
它对毕业生有多重要?
个人档案在校时称为--,包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后,高校将--转递至就业单位,就业单位在--基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。
档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。
个人档案为何不能私拆?
如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封,有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,因为档案的不稳定性因素较多,拆开后无法保证档案的真实性和完整性。
档案被拆封之后,可能被相关单位拒收,那么档案就会变成“废”档或 “死”档,重建档案流程非常复杂。
档案私自拆开后还会被人才市场拒收,导致考研、考公务员等受到影响。此外,还会影响个人享受相关权益,比如特殊工种提前退休等。
档案被私拆后如何补救?
档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。
当事人如果需要查询相关档案,也需由档案管理人员操作进行拆、封。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。
如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。
毕业后档案去哪了?
能自己携带吗?
2023年起,组织人事部门和档案管理服务机构在审核和管理人事档案时,就业报到证不再作为必需的存档材料,之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的无需补办。
高校要及时将高校毕业生登记表、成绩单等重要材料归入--,按规定有序转递。
到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,转递至就业单位或定向单位。
到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构,其中转递至就业创业地的,应提供相关就业创业信息。
暂未就业的,可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。